ЗАМЕНА (ПОЛУЧЕНИЕ) ЗАГРАНПАСПОРТА СТАРОГО ОБРАЗЦА (НА 5 ЛЕТ)

Список необходимых документов и порядок их подачи

 

Для лиц старше 18 лет

 

1. Заявление в двух экземплярах:

Готовое заявление обязательно распечатать на двух сторонах одного листа! При отсутствии возможности распечатать заявление необходимо при подаче документов назвать номер, полученный после его заполнения. 

При заполнении заявления на сайте Консульского департамента МИД России необходимо отметить пустой квадрат напротив слов: "Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении", затем нажать кнопку "Сохранить и отправить"затем"Скачать заявление", после чего следует распечатать сохраненный в формате pdf файл.

2. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (заграничный паспорт) - оригинал и копия;

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, либо истечения срока его действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта. В случае отсутствия этого документа загранучреждением к заявлению прилагается заключение о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт и личность которого установлена, гражданства Российской Федерации, составленное по результатам проверки, проведенной загранучреждением по просьбе заявителя.

3. Четыре личные фотографии в цветном исполнении на матовой бумаге размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора

ВАЖНО:

  • Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов
  • Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Фотографии в форменной одежде не принимаются
  • Снимок должен быть сделан не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления
  • На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Фон должен быть белым, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.  

4. В случае необходимости - письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии:

  • ранее выданного паспорта,
  • свидетельства о рождении,
  • свидетельства о заключении (расторжении) брака,
  • свидетельства о перемене имени,
  • вида на жительство.

5. Квитанция об оплате консульского сбора в размере 30 долл. США. Консульский сбор оплачивается по направлению в банк в день подачи заявления. Направление выдается консульским работником после успешной проверки представленных документов. 

Срок оформления паспорта - до трех месяцев со дня подачи заявления.

В случае утраты загранпаспорта, гражданину необходимо написать заявление о признании недействительным утраченного паспорта.

 

 Для несовершеннолетних

 

1. Заявление:

Готовое заявление обязательно распечатать на двух сторонах одного листа! При отсутствии возможности распечатать заявление необходимо при подаче документов назвать номер, полученный после его заполнения. 

При заполнении заявления на сайте Консульского департамента МИД России необходимо отметить пустой квадрат напротив слов: "Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении", затем нажать кнопку "Сохранить и отправить"затем"Скачать заявление", после чего следует распечатать сохраненный в формате pdf файл.

  • Паспорт ребёнку до 18 лет выдается по заявлению хотя бы одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. 
  • Заявление подаётся заявителем (родитель, опекун, попечитель) лично.

2. Один из действительных документов, удостоверяющих личность законного представителя: родителя, усыновителя, опекуна, попечителя (и его копию):

  • заграничный паспорт;
  • паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт);
  • в случае, если законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

3. Документ, удостоверяющий личность и гражданство ребенка:

  • Заграничный паспорт ребенка (если ранее выдавался) и его копию (страница с фотографией);

В случае отсутствия заграничного паспорта у несовершеннолетнего,  либо если срок его действия истек заявитель может предъявить в загранучреждении:

  • Паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт) при его наличии и его копию (страница с фотографией)
  • Свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности ребенка к гражданству РФ (иностранное свидетельство должно быть должным образом легализовано, свидетельства о рождении выданные органами ЗАГС Румынии подлежат переводу авторизованным переводчиком по установленной форме, с последующим заверением у нотариуса) и ксерокопию всех его страниц;

В случае, если представленное в Генконсульство свидетельство о рождении не содержит сведений, удостоверяющих российское гражданство несовершеннолетнего, к заявлению прилагается заключение о наличии гражданства Российской Федерации.

4. Документ, подтверждающий право законного представителя (свидетельство о рождении (ребёнка), а также (при наличии) документ об усыновлении/удочерении, установлении отцовства, в том числе решение суда (муниципалитета) об опеке (попечительстве)).

5. Личные фотографии заявителя – 4 шт., а также фотографии ребенка – 4 шт.

Фотографии предоставляются в цветном исполнении на матовой бумаге размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора

ВАЖНО:

  • Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов
  • Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Фотографии в форменной одежде не принимаются
  • Снимок должен быть сделан не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления
  • На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Фон должен быть белым, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.  

6. В случае необходимости - письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени несовершеннолетнего гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии:

  • ранее выданного паспорта,
  • свидетельства о рождении,
  • свидетельства о заключении (расторжении) брака,
  • свидетельства о перемене имени,
  • вида на жительство.

7. Квитанция об оплате консульского сбора в размере 30 долл. США для лиц старше 14 лет и в размере 10 долл. США для лиц младше 14 лет. Консульский сбор оплачивается по направлению в банк в день подачи заявления. Направление выдается консульским работником после успешной проверки представленных документов. 

Срок оформления паспорта - до трех месяцев со дня подачи заявления.

В случае утраты загранпаспорта ребенка, заявителю необходимо написать заявление о признании недействительным утраченного паспорта.

 

Процедура выдачи готового паспорта.
Отметка во внутреннем паспорте

 

  • Новый загранпаспорт вручается заявителю при его личном обращении в Генконсульство. При выдаче нового паспорта обязательным условием является аннулирование старого загранпаспорта, после чего аннулированный паспорт может быть возвращен владельцу по его заявлению.
  • При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте гражданина производится отметка "Выдан загранпаспорт "серия" №......".
  • Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новом загранпаспорте делается запись: "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена".

Это распространяется только на тех граждан, которым выдавались внутренние паспорта.

  • Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то данный штамп не проставляется.
  • По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп "Отметка во внутреннем паспорте не произведена", следует обратиться в Консульский департамент МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, станции метро «Смоленская» или «Парк Культуры»), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче «загранпаспорта» во внутреннем паспорте и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена».
  • Готовые паспорта хранятся в консульском отделе один год, после чего невостребованные паспорта подлежат уничтожению.

 

Вписание детей в пятилетний загранпаспорт

 

Вписание ребёнка в заграничный паспорт одного или обоих родителей (российских граждан) возможно только в том случае, если ребенок не достиг 14-летнего возраста и имеет документы, подтвеждающие наличие у него российского гражданства.

Не допускается вписание ребенка в загранпаспорт родителя, если ребенку ранее выдавался собственный загранпаспорт. 

Обращаем внимание, что ребенок должен присутствовать при подаче заявления о внесении сведений о нём в заграничный паспорт родителя.

Вписание ребёнка в загранпаспорт осуществляется двумя способами:

1) При заполнении заявления на оформление нового загранпаспорта на 5 лет законный представитель ребёнка указывает в нем сведения о своем ребёнке, не достигшем возраста 14 лет.  Кроме того заявитель, помимо документов, необходимых для оформления паспорта, прилагает:

  • две фотографии ребёнка размером 35 х 45 мм (цветные или черно-белые);
  • свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности ребенка к гражданству РФ (иностранное свидетельство должно быть должным образом легализовано, свидетельства о рождении выданные органами ЗАГС Румынии подлежат переводу авторизованным переводчиком по установленной форме, с последующим заверением у нотариуса) и ксерокопию всех его страниц;

Если заявитель намерен внести сведения в заграничный паспорт о двух и более детях, то документы представляются на каждого ребёнка.

В данном случае внесение сведений о ребёнке производится бесплатно.

2) Законный представитель ребёнка, не достигшего 14-летнего возраста, обращается по вопросу внесения сведений о ребёнке в уже имеющийся у него действительный загранпаспорт старого образца.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление законного представителя ребёнка;
  • две фотографии ребёнка размером 35 х 45 мм (цветные или черно-белые);
  • свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности ребенка к гражданству РФ (иностранное свидетельство должно быть должным образом легализовано, свидетельства о рождении выданные органами ЗАГС Румынии подлежат переводу авторизованным переводчиком по установленной форме, с последующим заверением у нотариуса) и ксерокопию всех его страниц;

Консульский сбор за вписание ребёнка в паспорт в данном случае составит 10 долларов СШАВписание ребёнка в паспорт законного представителя осуществляется в день обращения.

ВНИМАНИЕ! Внесение информации о ребенке в паспорт родителя не является гарантией пропуска ребенка через границу. Рекомендуется оформлять ребенку собственный загранпаспорт.